Unternehmen mit einem internationalen Team stehen vor der Aufgabe, Fachkräfte aus dem Ausland nicht nur erfolgreich zu rekrutieren, sondern ihnen auch einen reibungslosen Start in Deutschland zu ermöglichen. Ein entscheidender Faktor dabei: die Mobilität mit einem Firmenfahrzeug. Denn gerade in den ersten Wochen und Monaten müssen viele Wege zur Arbeit, zu Behörden, zur Wohnungssuche oder zu Integrationsangeboten bewältigt werden. Die Langzeitmiete von Fahrzeugen ist in diesen Situationen die ideale Mobilitätslösung: schnell verfügbar, rechtssicher, planbar – und vor allem flexibel.
Beispiel: Wenn Ahmed, ein neuer IT-Spezialist aus Dubai, am Münchener Flughafen landet, steht bereits ein Fahrzeug von Matrix Mobility für ihn bereit. Ohne Wartezeit, ohne Bürokratie – dafür mit englischsprachiger Einweisung und Versicherungsschutz ab der ersten Minute.
Wer Mitarbeitende aus dem Ausland beschäftigt, kennt die Herausforderungen: Kein Wohnsitznachweis, keine deutsche Bonität, Sprachbarrieren, lange Wartezeiten auf Leasingfahrzeuge oder Dienstwagen. Die Langzeitmiete umgeht diese Stolpersteine und schafft sofortige Mobilität ohne Reibungsverluste:
- Sofort verfügbare Fahrzeuge aller Klassen, bundesweit auslieferbar
- Keine Bonitätsprüfung, keine Mindestlaufzeit, keine Anzahlung erforderlich
- Vollkasko-Versicherung, Steuern, Wartung, jahreszeitgerechte Bereifung inklusive
- Englischsprachige Kundenberatung und Vertragsunterlagen auf Wunsch
- Lieferung und Abholung auch direkt am Flughafen, Hotel oder Wohnort
- Individuelle Beratung – auch bei Sonderfällen wie Blue-Card-Inhabern oder ausländischen Projektteams
Gerade internationale Mitarbeitende in den ersten Monaten zu entlasten, zeigt nicht nur Wertschätzung, sondern steigert auch deren Produktivität. Die Langzeitmiete lässt sich einfach in bestehende Onboarding-Prozesse integrieren und bietet HR-Abteilungen und Projektverantwortlichen klare Vorteile:
- Keine Fahrzeugbeschaffung oder Zulassung notwendig
- Nur eine feste monatliche Rate pro Fahrzeug – z. B. ab 639 € netto im Full-Service-Paket
- Transparente Abrechnung ohne versteckte Kosten
- Schnelle Skalierung bei Personalaufbau möglich
- Einfache Vertragsabwicklung auch bei mehreren Fahrzeugen gleichzeitig
- Flexible Rückgabe oder Fahrzeugwechsel bei Projektverlängerung oder -kürzung
- Bündelangebote bei mehreren Fahrzeugen pro Standort oder Projektteam
- Optional: digitale Fahrtenbuchlösung, Tankkartenintegration, Ladeinfrastrukturberatung für E-Mobilität
Praxisbeispiel: Für einen internationalen IT-Dienstleister in Berlin stellte Matrix Mobility binnen 72 Stunden zehn Fahrzeuge für Projektteams aus Indien, Spanien und Kanada bereit – inklusive Airport-Delivery, englischem Support und digitalem Reporting.
| Merkmal | Langzeitmiete | Leasing | Auto-Abo |
|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Sofort | Mehrere Wochen bis Monate | Je nach Anbieter |
| Bonitätsprüfung | Nicht erforderlich | Pflicht | Häufig erforderlich |
| Laufzeit | Ab 1 Monat flexibel | Meist 24–48 Monate | 1–6 Monate |
| Kündigungsmöglichkeit | Kurzfristig | Kaum möglich | Teils möglich |
| Inklusive Services | Ja, Versicherung/Wartung inkl. | Teils optional | Meist inklusive |
| Zielgruppe | Firmen & internationale Teams | Gewerbe mit guter Bonität | Privat + kleinere Firmen |
| Besonderheiten | Übergabe am Hotel, Flughafen | Hoher Verwaltungsaufwand | Vergleichsweise teuer |
| Monatliche Rate (Beispiel) | ab 639 € netto | stark abhängig von Anbieter | häufig > 800 € netto |
Matrix Mobility ist auf die bedarfsgerechte Firmenmobilität per Langzeitmiete spezialisiert und versteht die praktischen Anforderungen internationaler HR-Teams. Unser Fokus liegt auf einem reibungslosen Ablauf, absoluter Transparenz und maximaler Serviceorientierung.
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Englischsprachiger Service und Dokumente für internationale Teams
- Fahrzeugauswahl von Kompaktwagen bis Transporter, E-Autos inklusive
- Individuelle Laufzeiten von 1 Monat bis 24 Monate
- Auf Wunsch mit Tankkarte, Fahrerprofilverwaltung oder elektronischem Fahrtenbuch
- Lieferung bundesweit auch an Wohnheime, Neubauprojekte oder Firmenzentralen
Welche Dokumente benötigt ein ausländischer Mitarbeitender für die Langzeitmiete?
In der Regel benötigt Matrix Mobility einen gültigen Reisepass oder Personalausweis, einen nationalen oder internationalen Führerschein sowie eine Bestätigung des Arbeitgebers. Die genauen Anforderungen werden im Vorfeld abgestimmt und flexibel gehandhabt.
Können auch Mitarbeitende ohne deutschen Wohnsitz ein Fahrzeug mieten?
Ja, das ist möglich. Matrix Mobility ermöglicht die Fahrzeugbereitstellung auch ohne deutsche Meldeadresse, wenn das Unternehmen als Vertragspartner auftritt. Eine private Miete ist in solchen Fällen nicht notwendig.
Was unterscheidet die Langzeitmiete vom Leasing?
Die Langzeitmiete ist sofort verfügbar, kurzfristig beendbar und unkompliziert buchbar. Leasing ist dagegen an Laufzeiten gebunden, setzt eine Bonitätsprüfung voraus und geht oft mit Lieferzeiten von mehreren Monaten einher.
Ist die Kommunikation auch auf Englisch möglich?
Ja, sowohl Beratungsgespräche, E-Mails als auch Vertragsunterlagen können auf Englisch geführt bzw. bereitgestellt werden.
Können Familienangehörige oder Begleitpersonen das Fahrzeug mitnutzen?
Nach vorheriger Anmeldung weiterer Fahrerinnen und Fahrer ist das problemlos möglich. Auch diese Personen müssen einen gültigen Führerschein vorlegen.
Gibt es auch E-Autos zur Langzeitmiete für internationale Mitarbeitende?
Ja, Matrix Mobility bietet auch vollelektrische Fahrzeuge zur Langzeitmiete an. Auf Wunsch mit Zugang zu Ladekarten und Ladeinfrastruktur.
Können Fahrzeuge am Flughafen oder Hotel übergeben werden?
Ja, Matrix Mobility bietet auf Wunsch deutschlandweit eine Fahrzeugübergabe oder -rücknahme direkt am Flughafen, Bahnhof, Hotel oder Unternehmensstandort an.
Wie schnell kann ein Fahrzeug bereitgestellt werden?
Je nach Fahrzeugtyp meist innerhalb von 24 bis 72 Stunden nach Anfrage – auch bei mehreren Fahrzeugen gleichzeitig.
